Ideas de diseño de salas de conferencias acogedoras y renovación de oficinas

Después de una semana vertiginosa de trabajo (vaya, digamos eso cinco veces más rápido), ¡la renovación de la sala de conferencias está terminada!

Si se perdió dónde comenzó este proyecto, nuestra amiga Amber, coordinadora del Centro Comunitario The Cottage at Pathways en asociación con The Life House Women’s Shelter, nos pidió ayuda para hacer que su oficina/sala de reuniones se sintiera como en casa.

Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.
sala de conferencias antessala de conferencias antes

Nos sentimos honrados de ser parte de la transformación de esta sala que servirá a las mujeres sin hogar de nuestra comunidad con asesoramiento, servicios de gestión de casos, educación financiera y asistencia laboral.

Cómo diseñar una sala de conferencias u oficina para que se sienta acogedora

Ya sea que tenga una oficina, una sala de conferencias, una sala de reuniones o simplemente cualquier habitación en casa a la que le vendría bien un poco de amor por la decoración para ayudar a que su espacio se sienta tranquilo, reuní algunas ideas acogedoras para salas de conferencias y consejos de diseño de salas de reuniones para brindarle orientación. .

Pero primero… un momento para las tomas de antes y después al otro lado de esta sala.

Simplemente agregar el color de pintura verde azulado de nuestra colección de colores Bless’er House Romabio New Hope marcó una gran diferencia.

Sillón de cuero y taburete con flecos grises en un rincón de lectura en una oficina.Sillón de cuero y taburete con flecos grises en un rincón de lectura en una oficina.
Secreter de madera y silla de escritorio verde en una oficinaSecreter de madera y silla de escritorio verde en una oficina
sala de conferencias antessala de conferencias antes

Junte gabinetes decorativos pequeños para hacer un aparador largo

Queríamos utilizar la mayor cantidad de espacio de almacenamiento posible a lo largo de la pared trasera de la sala de conferencias sin sacrificar demasiado el presupuesto de mobiliario.

Para ahorrar dinero y personalizar la longitud que necesitábamos, encontramos estos 3 pequeños gabinetes decorativos de caña para colocarlos uno al lado del otro y simular el aspecto de un aparador largo.

Puedes hacer lo mismo con cómodas o cómodas pequeñas en dormitorios o salones para formar una consola grande.

aparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferenciasaparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferencias

Configurar una estación de café

¿Existe realmente algo que diga más “acogedor” que el café? Especialmente si tienes clientes o invitados, una pequeña zona de café les ayuda a sentirse bienvenidos.

aparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferenciasaparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferencias

Suministros y comodidades para la estación de café

aparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferenciasaparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferencias
aparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferenciasaparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferencias

Utilice iluminación suave

No sé ustedes, pero las luces fluorescentes me estresan instantáneamente. Según Psychology Today, las bombillas fluorescentes compactas (“CFL”) desencadenan reacciones de estrés, desregulación del sistema nervioso o reacciones de sensibilidad física como migrañas, tics y ansiedad.

Contrarrestar la iluminación fluorescente con bombillas más suaves en lámparas, luces colgantes y apliques no solo es bonito en una habitación. Pueden mejorar tu regulación emocional.

aparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferenciasaparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferencias

Las mejores bombillas para usar en una oficina

Las bombillas de luz blanca neutra o de luz diurna en el rango de 4000 K a 5000 K son mejores para usar en una oficina si desea estar alerta y ser productivo.

Pero en algunos entornos, como cuando se trabaja en servicios de asesoramiento, si desea que su oficina o sala de conferencias se sienta relajante, las bombillas blancas suaves en el rango de 2700K a 3000K pueden ayudar a reducir el estrés.

iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes con mesa y sillas de conferenciasiluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes con mesa y sillas de conferencias

Luces de techo en un falso techo

Es un desafío hacer que los techos de rejilla comerciales con plafones abatibles se vean lindos.

¡Una forma rápida y sencilla de colgar una lámpara colgante en un techo falso sin necesidad de un electricista es conectar un cable de lámpara colgante enchufable a la rejilla con bridas!

Pase el cable por el techo y por la pared para enchufarlo a un tomacorriente. Oculta el cable contra la pared con una cubierta para cables y pinta la cubierta del mismo color que la pared para ocultarlo.

Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.

Lo mejor sería conectar una lámpara de techo, pero si su presupuesto es ajustado o necesita una solución rápida, ¡una lámpara colgante enchufable es la solución!

Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.

La lámpara colgante encima de la mesa y las sillas se puede utilizar junto con las luces fluorescentes de la habitación o sola dependiendo de las tareas de ese día.

Me encanta cómo ilumina suavemente los rostros de todos los que están sentados en la mesa de conferencias para que las sesiones de asesoramiento grupal se sientan íntimas y acogedoras.

Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.Iluminación de la sala de conferencias con lámparas acogedoras en lugar de bombillas fluorescentes.

Iluminación inalámbrica

Agregar luces de cuadros sobre el arte es una manera fácil de agregar algo de sofisticación a un espacio. Y no necesariamente es necesario tener iluminación cableada en las paredes para crear la apariencia.

Usamos estas luces inalámbricas para cuadros que se pueden operar manualmente o con un control remoto. Utilice baterías recargables para no tener que comprar nunca más.

Relacionado: Cómo instalar una luz para cuadros sin cableado

arte enmarcado convertido en un tablero de notasarte enmarcado convertido en un tablero de notas

Arte de oficina

Haz un tablero de notas que parezca arte

¡Me encanta tanto este tablero de notas magnético de arte de pared grande de bricolaje que lo quiero en mi propia casa! Es una excelente manera de combinar estilo con función.

arte enmarcado convertido en un tablero de notasarte enmarcado convertido en un tablero de notas

Cuelga una lámina de metal en la pared cubierta con un mural o póster y úsala para organizar notas y anuncios importantes con clips magnéticos. Enmárquelo con algunas tiras de moldura para que parezca terminado.

Incluso podrías cubrir el arte con un trozo de plexiglás para escribir encima con marcadores de borrado en seco si el arte debajo es lo suficientemente simple como para permitir que la escritura sea visible.

arte enmarcado convertido en un tablero de notasarte enmarcado convertido en un tablero de notas
arte enmarcado convertido en un tablero de notasarte enmarcado convertido en un tablero de notas

Hay muchísimas descargas geniales de arte antiguo disponibles en Etsy por solo 2 o 3 dólares cada una. Juegue con combinaciones mezclando diferentes medios artísticos: bocetos al carboncillo, acuarela, pintura al óleo, etc.

Cíñete a impresiones artísticas dentro de una gama de familias de 2 o 3 colores para que parezca una colección coherente o mezcla arte de una amplia gama de colores si prefieres un ambiente moderno y ecléctico.

Relacionado: Siga estos consejos sobre Cómo colgar la pared de la galería perfecta para obtener ayuda adicional.

Utilicé cuatro marcos de fotos de 18″x24″ y un marco de fotos de 16″x20″ en la pared de esta galería, y elegí estas piezas de arte antiguas que imprimí en MPix.com. Algunas de las impresiones artísticas tienen escrituras escritas en las esquinas.

aparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferenciasaparador, pared de galería y estación de café en una sala de conferencias

Utilice espejos en áreas sin ventanas

Cuando una habitación tiene pocas o ninguna ventana, es útil utilizar uno o dos espejos grandes.

Los espejos ayudan a que la luz rebote en los rincones y paredes oscuros, haciendo que las habitaciones pequeñas parezcan más grandes. Este espejo de ventana de cuerpo entero fue la solución perfecta para este lado sin ventanas de la habitación.

Relacionado: Ideas de habitaciones pequeñas para hacer que un espacio parezca más grande

Sillón de cuero con reposapiés otomano con flecos como rincón de lectura en una oficina.Sillón de cuero con reposapiés otomano con flecos como rincón de lectura en una oficina.

Configurar una zona para sentarse

A veces es agradable sentarse en algún lugar de una oficina que no sea una mesa o un escritorio para leer, trabajar en una computadora portátil o tomar un descanso.

Reutilicé esta estantería que ya tenía el refugio y agregué cestas y cajas con tapa para almacenamiento oculto.

Sillón de cuero con reposapiés otomano con flecos como rincón de lectura en una oficina.Sillón de cuero con reposapiés otomano con flecos como rincón de lectura en una oficina.

No pude resistirme a la adorable otomana con detalle de flecos de cuerda y borlas para que las mujeres puedan levantar los pies y descansar o leer un libro en el sillón.

Sillón de cuero con reposapiés otomano con flecos como rincón de lectura en una oficina.Sillón de cuero con reposapiés otomano con flecos como rincón de lectura en una oficina.

Sea inteligente con el espacio de almacenamiento

Dado que esta sala de conferencias se utilizará como oficina de Amber parte del tiempo, instalamos este secreter que proporcionó amplio espacio de almacenamiento pero que se puede plegar durante las reuniones para dejar más espacio para el tráfico peatonal.

También proporcionamos un altavoz Bluetooth y un difusor porque creo firmemente en involucrar todos los sentidos para hacer que un espacio sea cómodo, eso incluye el sonido y el olfato.

Secreter de madera y silla de escritorio verde en una oficinaSecreter de madera y silla de escritorio verde en una oficina
Secreter de madera y silla de escritorio verde en una oficinaSecreter de madera y silla de escritorio verde en una oficina

La única petición que tuvo Amber fue que quería conservar su silla de escritorio verde favorita. ¡Funciona muy bien aquí! No había visto la silla antes de diseñar esta habitación, así que es bueno que todo haya salido bien.

Secreter de madera y silla de escritorio verde en una oficinaSecreter de madera y silla de escritorio verde en una oficina

Agregue textura con textiles

Mira la foto de abajo y ahora imagina cómo quedaría sin las cortinas ni la alfombra. ¿No se sentiría frío y poco atractivo?

Las telas en una habitación aportan mucho. Las texturas en los textiles crean profundidad en un espacio.

Esta ventana delgada y descentrada fue difícil de decorar, pero al colgar las cortinas «altas y anchas» y usar el truco para colgar el panel de cortina descentrado, hicimos que la habitación pareciera más grande y la ventana más proporcional.

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cortinas verde musgo y paredes verde azulado en una sala de conferenciascortinas verde musgo y paredes verde azulado en una sala de conferencias

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Agregar una alfombra debajo de la mesa de conferencias ayudó a disimular los pisos de concreto pintados de negro. Siempre empiezo a diseñar una habitación eligiendo primero una alfombra, una obra de arte, un papel tapiz o una tela.

Esta alfombra con colores terracota, verde musgo y verde azulado inspiró todas las demás selecciones de muebles, telas, arte y colores de pintura en esta habitación para establecer cohesión.

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alfombra de terracota, verde azulado y verde musgoalfombra de terracota, verde azulado y verde musgo

Fuentes de decoración de salas de conferencias

Es tan difícil de creer lo lejos que llegó esta sala en una semana. La pintura, la iluminación, el arte y mucho trabajo duro y sudoroso realmente pueden hacer milagros.

sala de conferencias antessala de conferencias antes
sala de conferencias oscura y de mal humor con una iluminación acogedorasala de conferencias oscura y de mal humor con una iluminación acogedora

Más ideas de decoración de oficinas

Estamos muy agradecidos con The Life House Women’s Shelter y The Cottage at Pathways Community Center por confiarnos un proyecto tan especial donde los necesitados pueden preservar su dignidad y sentirse amados.

Puede visitarlos aquí si desea ser voluntario, ofrecer una comida, satisfacer las necesidades de su lista de deseos o hacer una donación a su causa.

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